使用快速输入窗口
如此看来，收件箱是将信息从大脑中调离出来的快速方式。等一下！还有另外一种更快捷的方式：如果您正忙于处理其他一些事情，而且不想转换目前的思维方式，这时就需要使用快速输入窗口。
在 OmniFocus 预置中，可以设置快速输入键盘快捷键。这是一个按键组合，只要 OmniFocus 处于打开状态，无论您同时在 Mac 上进行何种其他操作，该按键组合都会呼出一个小窗口，供您向 OmniFocus 发送信息。
要在快速输入窗口中收集资料：
按下您在预置中设置的快速输入键盘快捷键。 预设为 Control-Option-空格键。 此时会显示快速输入窗口。
在快速输入窗口中键入，就好像您是在 OmniFocus 收件箱中执行此操作一样。 您可以创建任意具有任意层次的任意个项目（如果要创建多个项目，则需要按下 Control-Return，如果只按下 Return 键会关闭该窗口。您可以在“通用”预置中更改此设置）。您可以为每个项目 (Item) 分配项目 (Project)、上下文、日期和备注等。
操作完成之后，点按“存储”按钮或按下 Command-S。项目即会移到收件箱中，您可以继续进行刚才的操作。如果还不想将项目放入收件箱，可以再次按下快速输入快捷键。下次打开快速输入窗口时，项目仍在那里。如果希望完全移去项目，则可以点按“取消”按钮或按下 Command-.。